Первое, на что обращают внимание люди, приходя на собеседование, собрание, деловой разговор в организации, — это организация рабочего пространства и обстановка помещения, где предстоит решать определенные вопросы. И это не только вопрос престижа и имиджа организации, ведь от того, как обустроен и выглядит офис и помещение, зависят не только результаты переговоров, но и эффективность работы всей команды при их проведении.
Эффективность работы любого сотрудника зависит не только от хорошо организованного рабочего процесса и внутренних отношений в коллективе, но и от организации офиса в целом и рабочего места сотрудника в частности. Поэтому руководителю стоит серьезно задуматься о создании удобного и функционального офисного интерьера, который способствует деловому настроению и не вызывает дискомфорта у сотрудников компании.
Комфорт
Комфорт — решающий критерий организации рабочего места. Другими словами, вы должны чувствовать себя комфортно и непринужденно на работе. Если вы следуете советам из книги по фен-шуй или вдохновляетесь чужими работами и начинаете менять привычную среду, самое главное — не усугублять ситуацию. Накопленный годами опыт — лучший учитель, и вы должны сначала его выслушать.
Поддерживать порядок на столе и систематизировать необходимые материалы — это одно, а организовать все с самого начала — совсем другое. Если вы можете удобно работать на диване, вам нужен только ноутбук и электрическая розетка, и вы все еще можете достичь своих целей, пожалуйста, не прислушивайтесь к мнению экспертов по производительности и SEO-специалистов, они заверит вас, что ваше рабочее место — это Хорошо продуманный офис. Или хотя бы большой письменный стол и сопутствующая мебель. Многие думают, что работа ограничена, поэтому создавать для себя дополнительные трудности и ограничения — плохая идея.
На что обратить внимание
- Разграничение пространства. На смену пустым стенам приходят более «прозрачные» системы зонирования: цвета, текстуры, мебель. Ежедневная работа, переговоры, отдых — все это должно быть разделено, чтобы сотрудники не испытывали акустического дискомфорта, который так негативно сказывается на их способности работать в открытом офисе.
- Мобильность работников. С этой задачей легко справляется модульная мебель, которая разделена на несколько автономных элементов. Например, пару отдельных столов можно легко объединить в один конференц-стол. А кресла на колесиках позволяют быстро «дотянуться» до коллеги за следующей секцией, шкафы с оргтехникой, книжные шкафы и так далее.
- Корпоративный стиль. Концепция открытого пространства — отличный способ представить это. Однако слишком яркие цвета логотипа или бренда лучше заменить приглушенными аналогами, чтобы не снижать концентрацию сотрудников.
- Основные цели «открытого пространства» — облегчить внутриколлегиальное общение, повысить самодисциплину каждого сотрудника, который постоянно находится на виду как у начальства, так и у коллег. Однако неправильная организация открытого пространства превращает функциональное рабочее место в настоящий муравейник.
Именно поэтому стоит доверить ремонт офиса профессионалам, которые смогут разработать и реализовать подходящий дизайн расстановки, отвечающий требованиям разграничения пространства, вписывающийся в текущий корпоративный стиль, а также учитывающий психологию цветов (например, зеленый отвечает за концентрацию внимания, а серый — за антикомпульсивность).
